Voor installatiegroothandels

Materiaallijsten
van installateurs

Veertig regels in Excel, typecodes en fabrikantnummers door elkaar, en kabel in meters terwijl jij per haspel levert. Slimwerk zet het als concept klaar in Exact Online, en leert jouw assortiment.

materiaallijst-blok-c.xlsxExcel

Installatiebedrijf De Wit · Blok C, 12 woningen

Voorbeeld van een materiaallijst van een installateur in Excel
RijA · OmschrijvingB · AantalC · Eenh.
2YMvK 3x2,51500m2
3inbouwdoos diep120st
4fabr.nr. 403-1616360st
5VD-buis 19mm200m
6WCD dubbel randaarde45st
⋮nog 35 regels, tot en met rij 414
  1. 1

    Typecodes en eigen omschrijvingen

    "YMvK 3x2,5" of "installatiekabel 3-aderig": dezelfde kabel.

  2. 2

    Meters tegenover haspels

    Gevraagd in meters, geleverd per haspel of rol.

  3. 3

    Fabrikantnummers

    Het nummer van de fabrikant, niet dat van jou.

  4. 4

    Lange lijsten

    Veertig regels voor twaalf woningen, in één Excel.

Fig. A · Een materiaallijst · voorbeeld, verzonnen

Detail B

Wat een materiaallijst
lastig maakt

De vier ballonnen uit de lijst, één voor één. Wat Slimwerk ermee doet, en wat je team nog beslist.

  1. Typecodes en eigen omschrijvingen

    Dezelfde kabel, drie namen

    De ene installateur schrijft de typecode, de andere omschrijft hem. Slimwerk koppelt die woorden aan jouw artikel. Een nieuwe omschrijving vraagt het één keer; daarna staat hij als synoniem in het geheugen.

    Slimwerk · herkennenFig. B1
    • YMvK 3x2,5
    • installatiekabel 3-aderig 2.5
    • ymvk 3g2,5 grijs
    KAB-YMVK-325YMvK 3x2,5 mm², grijs3 synoniemen in het geheugen

  2. Fabrikantnummers

    Het nummer van de fabrikant, niet dat van jou

    Installateurs kopiëren vaak het nummer uit de catalogus van de fabrikant. Slimwerk zoekt het bijbehorende artikel in jouw assortiment. Is die koppeling één keer gemaakt, dan onthoudt het die.

    Slimwerk · herkennenFig. B2
    • fabrikantnummer403-1616
    PK-16-KNIEPerskoppeling knie 16 mmfabrikantnummer in het geheugen

  3. Meters tegenover haspels

    500 meter, maar jij verkoopt per haspel

    De eerste keer markeert Slimwerk het verschil, in plaats van te gokken. Je team vult het aantal haspels in, en die omrekening wordt een regel. De volgende lijst in meters staat meteen goed.

    Exact Online · offerte · Installatiebedrijf De WitFig. B3

    KAB-YMVK-325: gevraagd 500 m, artikel per haspel van 100 m. Hoeveel haspels?

    Aantal500 m5 haspelsPeter
    Regel

    Als KAB-YMVK-325 in meters gevraagd wordt

    Dan omrekenen naar haspels van 100 m, naar boven afgerond

  4. Lange lijsten

    Veertig regels, drie om naar te kijken

    Een materiaallijst in Excel leest Slimwerk in zijn geheel, in dezelfde volgorde. Wat het niet zeker weet, staat gemarkeerd. Je loopt de rest na in plaats van alles over te typen.

    Slimwerk · materiaallijst-blok-c.xlsxFig. B4

    40 regels gelezen37 herkend3 gemarkeerd

    • rij 2KAB-YMVK-325✓
    • rij 3DOOS-INB-DIEP✓
    • rij 4PK-16-KNIE✓
    • rij 17kraanverbinder ?⚑"kraanverbinder 15" past op twee artikelen
    • rij 18VD-19-GRIJS✓

    Illustratie: een deel van de lijst.

Voorbeeld. Namen, bedrijven, artikelen en nummers zijn verzonnen.

Zelf zien

Met je eigen
materiaallijsten

Stuur vijf echte aanvragen van installateurs, met je artikellijst erbij. Binnen 24 uur (op werkdagen) heb je de conceptoffertes terug, met jullie eigen artikelnummers. Gratis.

Doe de 5-aanvragen-test →

Minder overtypen.
Meer verkopen.

Stuur 5 aanvragen →