Hoe Slimwerk
werkt

1. 01

   Je klant

   De aanvraag komt binnen

   Gewoon in je eigen mailbox, zoals altijd. Als tekst in de mail, als pdf of als Excel-bestand. Je klant merkt niets van Slimwerk en hoeft niets anders te doen.

   Postvak IN · verkoop@jouwbedrijf.nlFig. B1

   Mark · Bouwbedrijf Verhoef08:14

   Aanvraag offerte project Westwijk

   Goedemorgen,
   Kunnen jullie een prijs maken voor 120 m¹ lekdorpel alu 150 mm, 36 eindkappen (links en rechts) en 8 koppelstukken? Graag levering week 42 op de bouw.
   
   Groet, Mark

   Werkt ook mettekst in de mailpdfExcel

2. 02

   Slimwerk

   Slimwerk leest mee

   Artikelen, aantallen en de gewenste levering worden eruit gehaald. De woorden van je klant worden gekoppeld aan jouw artikelnummers. Wat Slimwerk al eens van je team heeft geleerd, komt uit het geheugen.

   Slimwerk · lezenFig. B2

   Kunnen jullie een prijs maken voor 120 m¹ 1lekdorpel alu 150 mm, 36 2eindkappen (links en rechts) en 8 3koppelstukken? Graag levering 4week 42 op de bouw.

   herkend

   • 1LD-150-ALULekdorpel alu 150120 m¹
   • 2EK-150-LREindkap L/R36 stuit geheugen
   • 3KS-150Koppelstuk 1508 st
   • 4LeveringWeek 42, op de bouw

3. 03

   Slimwerk

   Prijs, voorraad en levertijd

   Per regel worden de prijsafspraken met deze klant toegepast, en voorraad en levertijd gecheckt. Klopt iets niet helemaal, dan wordt het gemarkeerd in plaats van gegokt.

   Slimwerk · controle · Bouwbedrijf VerhoefFig. B3

   Controle per regel: klantprijs, voorraad en levertijd

   ARTIKEL	AANTAL	KLANTPRIJS	VOORRAAD	LEVERTIJD
   LD-150-ALU	120 m¹	✓ toegepast	✓ ja	✓ wk 42
   EK-150-LR	36 st	✓ toegepast	✓ ja	✓ wk 42
   KS-150	8 st	✓ toegepast	nee	wk 43

   Gevraagd: week 42. Koppelstukken pas week 43.

4. 04

   Slimwerk

   Het concept staat klaar in Exact

   De offerte staat als concept in Exact Online, bij de juiste klant. Wat twijfel heeft, is gemarkeerd, met de reden erbij. Zo zie je in één oogopslag waar je moet kijken.

   Exact Online · Verkoop · OffertesFig. B4

   Bouwbedrijf Verhoef

   Offerte · project Westwijk

   Concept

   • LD-150-ALU120 m¹wk 42
   • EK-150-LR36 stwk 42
   • KS-1508 stwk 43

   ⚑ Koppelstukken pas week 43. Deellevering voorstellen?

   Klaargezet door Slimwerk · 41 sec

5. 05

   Je binnendienst

   Jij kijkt na en verstuurt

   Je past aan wat niet klopt, gewoon in Exact. Hier kiest Sandra de lange variant van het koppelstuk. Er gaat niets naar de klant zonder akkoord van je team.

   Exact Online · Offerte · project WestwijkFig. B5

   • LD-150-ALU120 m¹wk 42
   • EK-150-LR36 stwk 42
   • KS-150KS-150-L8 stwk 43

   ✓ Nagekeken door Sandra

   Versturen naar klant

   Eén keer aanpassen. Volgende keer weet Slimwerk het.

6. 06

   Slimwerk

   Slimwerk onthoudt het

   Sandra's aanpassing wordt een regel in het geheugen van jouw bedrijf. Vraagt Bouwbedrijf Verhoef volgende week weer om koppelstukken, dan staat de lange variant er meteen goed. Zo leert het →

   Slimwerk · geheugen · jouw bedrijfFig. B6

   • Nieuw

     koppelstukken bij Bouwbedrijf Verhoef → KS-150-L

     bron: correctie Sandra · vandaag

   • eindkappen (links en rechts) → EK-150-LR

     bron: correctie · eerder

   • dorpel 150 → LD-150-ALU

     bron: correctie · eerder

   ✓ Volgende aanvraag met koppelstukken van Verhoef: meteen KS-150-L

Voorbeeld. Namen, bedrijven en artikelnummers zijn verzonnen.